Если в компании назрела потребность в оптимизации управления и автоматизации бизнес-процессов, то, прежде чем принимать решение купить 1с, стоит ознакомиться с принципами оптимизации . Распространенность платформы 1с обусловило обилие объявлений с текстом « продажа 1с ». Но для проведения оптимизации мало просто ее купить и попытаться внедрить.
Существуют 4 основных правила которым рекомендуется следовать при оптимизации бизнес-процессов предприятия . Первое, что надо сделать - это разработать основу оптимизации . Под основой оптимизации имеется в виду формализованная модель бизнес-процессов организации . В том случае, если не получается четко описать процессы, оптимизация окажется невыполнимой , так как оптимизировать строго говоря нечего . Если процесс создания карты бизнес-процессов зашел в тупик, придется или создавать их заново, или отступиться от оптимизации . Во-вторых, оценка оптимизации должна начинаться от частного к общему . То есть начинать следует с поиска мелких недостатков, которые сводятся в группы по тому или иному признаку . В дальнейшем разрабатываются изменения необходимые для оптимизации бизнес процессов . Подход от общего к частному более характерен для реинжиниринга, когда изначально предполагается внесение комплекса структурных изменений в деятельность компании . Третье, что следовать понимать - это неоднозначность большинства изменений . То есть, чрезвычайно вероятно, что при оптимизации одной проблемы будет создана новая . Таким образом, огромное внимание при автоматизации бизнес-процессов и оптимизации управления отводится расчетам всех возможных результатов внедрения изменений . В-четвертых, стоит помнить, что сотрудники редко воспринимают изменения с радостью . Оптимизация бизнес процессов как правило приводит к повышению нагрузки на работников , прежде всего , на конечных исполнителей . По этой причине , оптимизаторам следует принимать во внимание сопротивление со стороны коллектива организации .
В России для автоматизации бизнес процессов организации применяется программные продукты от 1С . Нередко программа 1с 8 используется для автоматизации одной или нескольких сфер деятельности компании . Постоянное усовершенствование программного продукта послужила основной для создания прикладного решения 1С: Комплексная автоматизация 8 . Основное назначение этого прикладного решение заключается в создании комплексных систем автоматизации уровня организации . Развернутая рабочая конфигурация создает единое информационное хранилище с удобным интерфейсом управления . В нем отображается вся финансово-хозяйственная деятельность компании . На основании анализа данных имеющихся в хранилище принимаются управленческие решения . База данных, используемая для управленческого и регламентированного учета - одна . Следует отметить, что в рамках данной конфигурации может вестись учет как для отдельных предприятий, так и для объединений типа холдинга . При этом управленческий учет может вестись для всего холдинга, в то время как регламентированная отчетность составляется для каждого отдельного организации . К преимуществам данного прикладного решения можно отнести возможность формирования сложной иерархии пользователей с четко регламентированными правами доступа .
Задача оптимизации управления компанией и автоматизации бизнес-процессов далеко не всегда может быть решена силами самого организации . Обычно используются услуги компаний , которые специализируются на консалтинге и внедрениях систем автоматизации, которая осуществляет разработку проекта . После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент . Немаловажно и наличие поддержки после проведения оптимизации управления, хотя в больших компаниях настройка 1с нередко ведется силами собственных специалистов